『2022학년도 신입생 홍보 대행』
제안요청서
2021. 7.
아산전자기계고등학교
『2022학년도 신입생 홍보 대행』
제안요청서
Ⅰ. 사업 개요
1. 사 업 명: 아산전자기계고등학교 신입생 홍보 대행
2. 사업기간: 계약체결일 ~ 2021년 11월 1일
3. 기초금액: 금60,235,000원(부가세 포함)
4. 사업목표: 아산전자기계고등학교 2022학년도 신입생 모집을 위한 홍보를 광고대행사를 선정하여 운영
5. 근거:
■ 2022학년도 신입생 홍보 업체 선정 계획[아산전자기계고-7793(2021. 6. 29.)]
■ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제18조
■ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제134호, 2020.12.24.)
Ⅱ. 제안 사항
1. 제안서 규격 및 작성 내용
가. 규격
1) 제출부수: 7부 (원본 1부, 사본 6부)
2) 제출방법: 공고문 참조
3) 페이지수: 20쪽 내외(규격: A4, 재질: 백상지)
4) 인쇄방법: 컴퓨터 조판인쇄(국문)
가) 제안서 작성 제출에 따른 비용은 별도로 지급하지 않음
나) 서류철은 서식 1~9 및 추가서류를 집게 등으로 임시 철하여 제출함
나. 작성 내용
1) 제안 목적 및 홍보효과 등
2) 홍보전략 계획
⁃ 학생·학부모·교사 대상, 지원율 상승을 위한 온·오프라인 홍보 및 광고 전략 제안
⁃ 최근 마이스터고의 입학 광고·홍보 전략, 수험생 트렌드 분석
⁃ 타 학교 성공 사례 벤치마킹
3) 홍보매체 제시
⁃ 과업지시서에 명시된 홍보 매체 제시
※ 홍보 매체별 예산 필수 기재(기간, 횟수, 금액)
⁃ 매체 특성에 따른 기대 효과
⁃ 효율적인 매체 활용 방안
4) 홍보매체에 따른 디자인
⁃ 타 학교와 차별화된 광고 시안(2개 이상)과 카피 제시
⁃ 시안의 다양한 활용 방안
5) 회사실적
⁃ 학교 홍보 실적 중심으로 제시
2. 유의 사항
가. 제안서 작성 유의 사항
1) 제출된 제안서는 협상에 의해 조정할 수 있으며, 협상이 성립된 후 계약 체결 시 계약서의 일부로 간주한다.
2) 본 지침서에서 요구하지 않은 내용은 참고사항으로 첨부할 수 있다.
3) 제출 기한 내에 접수되지 않은 것은 인정하지 아니하며, 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없다.
4) 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰 무효와 동시에 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」에 따라 부정당업자로 제재 된다(입찰참가 제한).
5) 모든 제안서 작성 시 사용언어는 한글 표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어(한자포함)를 사용할 수 있다.
6) 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, “~를(을) 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다”, “~를(을) 고려하고 있다” 등과 같은 명확하지 않은 표현은 제안서 작성 시 사용하지 않는다.
7) 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 무효 처리하고 추가 증빙자료의 제출은 인정치 않음을 원칙으로 한다.
8) 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 서류작성에 소요된 비용은 지급하지 않는다.
나. 일반 요구사항
1) 계약서에 명시되지 않은 사항이라도 본 사업 진행상 반드시 필요하거나 불가피한 사항에 대해서는 본 계약서에 포함된 것으로 간주한다.
2) 계약상대자는 여타 사정으로 인한 일부 사업내용 및 범위 등의 변경이 필요한 경우나 계약상에 정하지 않은 사항에 대하여는 쌍방의 협의 하에 조정한다.
3) 계약상대자는 본 제안요청서에 제시된 사양 이외에 계약상대자가 연수에 필요한 방법 및 효과를 자유롭게 제안할 수 있다. 단, 제안사유를 구체적으로 명기해야 한다.
4) 계약상대자는 착수와 동시에 보안각서와 청렴서약서를 제출하여야 하고, 본 과업을 수행하면서 취득한 자료 및 내용을 아산전자기계고의 승인 없이 외부에 누설하지 않아야 하며, 이를 위반할 경우에는 법적인 책임을 포함하여 모든 책임을 진다.
5) 본 과업에 의거 산출되는 모든 결과물 및 소유권, 저작권 등은 아산전자기계고에 귀속되며 계약상대자는 이에 대한 권리를 주장할 수 없다.
6) 사업보고 및 제출서류(산출물)
산출물 내역
수량
매체
제출일정
사업수행계획서
2부
제본(원본파일첨부)
계약 후 5일 이내
사업수행결과보고서
2부
제본(원본파일첨부)
사업 완료 후 10일 이내
7) 계약상대자는 계약일로부터 5일 이내에 세부과업의 담당자 명단 및 과업추진 일정 계획, 사업수행계획서를 아산전자기계고에 제출하여 승인받아야 하며, 승인 즉시 과업에 착수하여 전체과업의 수행에 차질이 없도록 과업을 수행하여야 한다.
8) 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항 및 과업내용에 누락되었거나 당연히 수반되어야 할 사항은 추가로 과업을 지시할 수 있으며 계약상대자는 이에 응하여야 한다.
9) 본 과업의 수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 아산전자기계고에 협조를 요청할 수 있다.
10) 계약상대자는 아산전자기계고의 제안요청서 및 계약상대자 제안서 내용을 계약서의 일부로 간주하고, 동 내용 및 기타 계약조건과 아산전자기계고의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행한 때에는 계약조건 위반으로 계약을 해지할 수 있다.
Ⅲ. 제안업체 자격요건
- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 제76조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한)에 의한 유자격자로서 입찰 신청 마감 시까지 소정의 서류를 갖추어 입찰신청을 필한 업체
Ⅳ. 제출서류 및 문의
제안서
가. 제안서는 A4용지로 자유롭게 작성
나. 제안서 총 6부
2. 입찰참가등록(신청)서류는 입찰공고서에 명시한 서류로 제출
3. 제안서 및 서류 제출처: 아산전자기계고등학교 행정실
4. 문의처
기관/부서명
아산전자기계고/마이스터부
아산전자기계고/행정실
담 당 자
교사 양윤경
주무관 권보혜
전화번호
041-422-4212
041-422-4202
FAX
041-531-4941
5. 제출기한: 입찰공고문 참조
6. 제출방법: 입찰공고문 참조
Ⅴ. 심사 및 선정 방법
1. 평가 방법
가. 추진 방법: 참가업체로부터 제안서를 제출받아 공고 및 제안요청서에서 정한 기준에 의거 심사함
나. 평가위원회 구성: 평가의 공정성을 기하기 위하여 심사위원회를 구성하여 평가하며, 심사위원회 구성에 관한 사항은 비공개로 함
다. 규격평가 결과는 공개하지 않으며, 이에 대하여 제안업체는 이의를 제기할 수 없음
2. 평가 기준
가. 규격평가 기준 및 배점은 계약관련 법규를 기초로 하되, 아산전자기계고 여건에 의해 조정하여 적용
나. 규격평가 결과 평가점수의 합산 점수 평균이 80점 이상인 업체를 적격자로 선정
다. 규격평가는 제안요청 사항에 따른 분야별 제안내용을 정형화된 평가 항목 및 배점에 따라 평가
3. 평가 절차
1) 규격평가위원회의 개별적인 제안서 평가
2) 평가항목에 대한 산술적 평가
3) 각 평가위원의 평가결과를 취합하여 제안서별 점수 산정
4) 제안업체는 규격평가 결과에 대해 일체 이의를 제기할 수 없음
5) 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에는 해당 항목 0점 처리
4. 규격평가 항목 및 배점
구분
평가요소
내용
배점
총점
평가자
정량적 평가
홍보실적
최근 3년간 학교 및 공공기관 홍보대행실적 횟수
※ 실적은 건당 20,000,000원 이상에 한함
건당 2점
(5건 이상시 10점)
20
사업
담당자
경영상태
신용평가등급
A- 이상
5
B- 이상 A- 미만
4
B- 미만
3
참여인력 보유
참여인력 보유 인원
10인 이상
5
5인 이상 ~ 9인 미만
4
5인 미만
3
정성적평가
홍보전략 및 계획
1. 전반적인 홍보전략 방향 제시
2. 예산대비 최대한의 효과를 얻을 수 있는 전략
3. 타 학교와 차별화된 전략
A
B
C
D
E
80
제안서
평가위원
20
18
16
14
12
홍보 콘텐츠 기획·제작 능력
1. 과업지시서에 명시된 홍보 콘텐츠 제작 능력
2. 홍보 콘텐츠의 적절성 및 창의성
3. 수행능력 질적 수준
A
B
C
D
E
25
22
19
16
13
홍보매체에
따른 디자인 시안
1. 타 학교와 차별화된 시안과 카피 제시
2. 시안의 다양한 활용성 여부
A
B
C
D
E
25
22
19
16
13
추진일정 및 관리방법
적절한 추진일정을 통한 관리 및 피드백 방안
A
B
C
D
E
10
9
8
7
6
합계
100
1. 「신용정보이용및보호에관한법률」에 의거한 기업신용평가전문기관에서 발급한 증명서 제출요망
2. 제안업체 용역 수행인력 지원현황평가는 본 용역에 따른 용역수행에 따른 인원으로 수행대상자의 재직증명서를 첨부하여 제출요망
제안서 제출시 구비서류
1. 입찰참가신청서(서식1)
가. 대표자는 신분증만 지참
나. 대리인 접수 시는 다음의 서류를 모두 지참
- 위임장, 신분증, 재직증명서, 4대보험 중 한가지 가입증명자료 또는
법인 등기임원의 경우 등기부등본 각 1부
※ 신분증: 주민등록증, 자동차운전면허증, 대한민국 여권 등「본인서명사실 확인 등에 관한 법률 시행령」제4조제1항에 해당하는 신분증
2. 제안서 6부
3. 일반현황 및 주요 연혁 1부 (서식3)
4. 사업운영 실적 1부 (서식4)
5. 수행조직 및 업무분담표 (서식5)
6. 운영참여자(정규직원) 인적사항(서식6)
7. 용역실적 증명서 1부 (서식7)
8. 확약서 1부 (서식8)
9. 청렴서약서 1부 (서식9)
10. 경영상태평가용 신용평가등급 확인서 1부
11. 사업자등록증 사본
12. 법인등기사항증명서(법인), 주민등록등본(개인사업자)
13. 법인인감증명서(법인), 인감증명서(개인사업자), 사용인장계
14. 나라장터에서 출력한 조달청 경쟁입찰 참가자격등록증
[서식 1] 입찰 참가 신청서
입 찰 참 가 신 청 서
※ 아래사항 중 해당하는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신
청
인
상호 또는
법인명칭
법인등록번호
주 소
전 화 번 호
대 표 자
주민등록번호
입
찰
개
요
입찰공고
(지명)번호
제 호
입 찰 일 자
2021. .
과제명
2022학년도 아산전자기계고등학교 신입생 홍보 대행 용역
입
찰
보
증
금
납 부
․보증금율 : 5%
․보증액 : 원정(￦ )
․보증금납부방법 :
납부면제 및
지급확약
․ 사유 :
․ 본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 귀 지방자치단체에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰 보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대
리
인
‧
사
용
인
감
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
성 명 : (인)
주민등록번호 :
본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감 (인)
[서식 2]
제안서 표지 양식
『아산전자기계고등학교 신입생 홍보 대행 』
제 안 서
위와 같이 제안서를 제출합니다.
2021년 월 일
주관사업자 : ○○○ (인)
[서식 3]
일반현황 및 주요연혁
사 업 체 명
대표자 성명
사 업 분 야
주 소
연 락 처
TEL :
FAX:
Homepage:
회사설립년도
년 월 일
해당부문 종사기간
년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
【일반현황】
【주요연혁】
[서식 4]
사 업 운 영 실 적
※ 실적기간 : 입찰공고일 기준 최근 3년간
사업명
사업내용
계약금액
발주처
비고
1. 현재 수행 중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재하며, 본 사업과 관련 있는 실적만 기재
2. 실적은 발주처에서 발급한 실적증명서를 첨부하여야 함 (특히 사업별 연수 실시 인원 반드시 포함)
[서식 5]
수행조직 및 업무분담표
1. 수행조직
2. 업무분담표
구분(직책․직위)
성 명
담 당 업 무
비 고
◦책 임 자
◦운영요원
․
․
․
․
계
명
[서식 6]
운영참여자(정규직원) 인적사항
(※참여자 전원을 개인별로 작성)
소 속
직위(급)
성 명
주민등록번호
연락처
직장
FAX
휴대전화
(자택)
e-mail
학
력
기 간
학 교
전 공
학 위
년 월～ 년 월
년 월～ 년 월
년 월～ 년 월
년 월～ 년 월
년 월～ 년 월
경
력
기 간
근 무 기 관
직 위
담 당 업 무
년 월～ 년 월
년 월～ 년 월
년 월～ 년 월
년 월～ 년 월
년 월～ 년 월
(참고) 자격증 사본을 첨부하고, 경력사항은 최근 3년간 사업만 기재
[서식 7]
용역실적 증명서
신 청 인
업체명(상호)
대 표 자
사업자등록번호
전화번호
영업소재지
증명서용도
제안업체 실적 증명
제 출 처
아산전자기계
고등학교
사업의 종류
용역이행
실적내용
용역명
구분
물품( )
제조( )
기타( )
용역개요
계약번호
계약일자
계약기간
(이행기간)
계약금액
이행실적(금액)
비율
실적
증 명 서
발급기관
위 사실을 증명함.
년 월 일
기 관 명 : (인) (소관부서 전화번호 : )
주 소 : (FAX : )
※ 민간실적은 관련 증빙자료(계약서 사본, 세금계산서 등)를 반드시 첨부할 것
※ 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재
※ 나라장터(G2B)로 발급받은 실적증명서로 대체가능함
[서식 8]
확 약 서
건 명: 2022학년도 아산전자기계고등학교 신입생 홍보 대행 용역
위 사업을 위한 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관한 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다. 또한, 본 제안서의 허위기재 또는 부실한 자료 작성으로 인하여 초래하는 평가 상의 불이익은 물론 부정당업자 제재 또는 낙찰 대상에서 제외 등 귀 학교의 어떠한 처분에도 이의를 제기하지 않을 것임을 확약합니다.
2021년 월 일
입찰참가 신청 기관명 :
소재지 :
사업자등록번호 :
대 표 자 : (인)
아산전자기계고등학교 귀하
[서식 9]
청 렴 서 약 서
당사 임직원과 대리인은 아산전자기계고등학교에서 시행하는 공사․용역․물품 등의 입찰․낙찰, 계약체결, 「지방계약법」 제16조에 따른 감독, 제17조에 따른 검사 또는 계약이행 등의 과정(준공․납품 이후를 포함한다)에 참여함에 있어서
1. 직접 또는 간접적인 사례, 증여, 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공 또는 약속하거나 수수하지 않을 것이며,
2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰의
자유경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위를 하지 않을 것이며
3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰 또는 계약과
관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.
위의 사항을 위반할 경우에는 입찰․낙찰의 취소, 계약의 해제․해지 및 부정당업자의 입찰참가자격 제한 등 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 약정합니다.
2021. . .
서 약 자
업 체 명 :
사업자등록번호:
대 표 자 : (인)