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개인정보처리방침

충청남도아산교육지원청 개인정보 처리방침

  • <충청남도아산교육지원청>(이하 "아산교육지원청"이라 한다)은 개인정보보호법 제30조(개인정보 처리방침의 수립 및 공개)에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개하고 있으며 개인정보 처리방침을 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.
  • 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 아산교육지원청에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관 업무처리를 위해 아산교육지원청 각 부서에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따른, 해당 부서가 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.
제1조(개인정보의 처리목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유 기간)

아산교육지원청이 개인정보보호법 제32조에 따라 등록, 공개하는 개인정보파일은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)→민원마당→개인정보 열람 등요구→「개인정보파일 목록 검색」메뉴를 통해 공개하고 있습니다. (기관명에 「아산교육지원청」을 입력하시면 조회할 수 있습니다.)

⓵ 아산교육지원청이 등록·공개하는 개인정보파일은 다음과 같습니다.

제1조(개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유기간)-부서명(041-), 개인정보 파일명칭, 운영 근거, 운영 목적, 항목, 처리 방법, 보유기간 순으로 제1조(개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목, 보유기간) 정보를 제공하는 표
개인정보
파일명칭
운영 근거 처리 목적 개인정보의 항목 처리 방법 보유기간
사립유치원 설립 관리 유아교육법 제8조, 동법 시행령 제9조, 동법 시행령 제34조의 2 유치원 설립 관련 업무 처리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰번호) 개인의 신청서를 통한
서면수집
준영구
중학교 배정관리 초중등교육법 시행령 68조, 동법 시행령 69조, 동법 시행령 71조 중학교 신입생 배정업무처리 성명, 생년월일, 주소, 연락처(전화번호, 휴대폰번호), 학군(구)명, 반번호, 출신학교명, 지원학군(구), 보훈번호, 희망학교, 보호자성명 개인의 신청서를 통한 서면 수집 5년
무등록학원/무신고교습소관리 학원의설립운영및과외교습에관한법률 제6조, 동법 제22조 무등록학원/교습소 현황 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 개인의 신청서를 통한 서면 수집 3년
민원 처리부 민원처리에관한법률시행령 제6조, 민원처리에관한법률시행규칙 제3조 민원접수 및 처리관리 이름, 주소, 전화번호 개인의 신청서를 통한 서면 수집, 온라인수집 10년
평생교육시설관리 평생교육법 제31조, 동법 시행령 제13조 평생교육시설설립자 및 강사 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 개인의 신청서를 통한 서면 수집 준영구
공익법인설립자및임원관리 공익법인의설립운영에관한법률시행령 제4조 공익법인(장학재단) 설립자 및 임원현황 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호 개인의 신청서를 통한 서면 수집 준영구
학원설립자관리 학원설립운영및과외교습에관한법률시행령 제5조 학원설립운영자현황 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호, 전자우편주소) 개인의 신청서를 통한 서면 수집 준영구
교습소관리 학원의설립운영및과외교습에관한법률시행령 제13조 교습소 현황 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호), 학력, 주요경력, 직업 개인의 신청서를 통한 서면 수집 준영구
학원강사관리 학원의설립운영및과외교습에관한법률시행령 제12조 학원강사 현황 관리 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호), 학력, 소지자격증, 담당과목, 주요경력 개인의 신청서를 통한 서면 수집 준영구
개인과외교습자관리 학원의설립운영및과외교습에관한법률시행령 제16조의2 개인과외 교습자 현황 관리 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처(전화번호, 전자우편), 학력및전공, 자격, 경력 개인의 신청서를 통한 서면 수집 준영구
제2조(개인정보의 제3자 제공)

아산교육지원청은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제3조(개인정보처리 위탁)

① 아산교육지원청은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁 및 위임하지 않습니다. 개인정보처리 위탁 및 위임사유가 생길 경우, 그 사항을 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

② 아산교육지원청은 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리업무를 위탁하고 있습니다.

제3조 (개인정보처리 위탁)-위탁업무, 위탁기간, 수탁기간
위탁 업무 위탁 기간 수탁 기관
컴퓨터 유지관리 2021. 01. 01. ~ 2021. 12. 31.
  • 수탁기관명 : ㈜컴플러스
  • 주소 : 충남 아산시 시민로292번길 5
  • 전화 : 041-546-7754
제4조(정보주체 권리·의무 및 그 행사방법)

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  •  1. 개인정보 열람요구
    아산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

     가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

     나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

     다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 대항하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

         1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

         2)「초등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

         3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

         4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

         5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  •  2. 개인정보 정정·삭제 요구
    아산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 3. 개인정보 처리정지 요구
    아산교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

     가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

     나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

     다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

     라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

제5조 (개인정보 파기)

아산교육지원청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    가. 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 2. 파기기한 및 방법

    가. 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.

    나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

    보존기간이 만료된 개인정보는 홈페이지 게시물 작성자 정보를 제외하고는「공공기관 기록물관리법」에 따라 심의를 거쳐 파기됩니다. 보존기간 만료에서 파기 시 까지는 별도의 DB에 관리함을 알려 드립니다.

제6조 (개인정보 안전성 확보 조치)

아산교육지원청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화 하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 5. 개인정보처리시스템 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 6. 접속기록의 보관

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리 하고 있습니다.

  • 7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

  • 8. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)

아산교육지원청은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

제7조 (개인정보보호 책임자 및 담당자 현황)-구분, 부서, 직급, 성명, 전화번호(041-539-)
구분 부서 직급 성명 전화번호
(041-539-)
개인정보 보호책임자 재무과 재무과장 양선화 2208
개인정보 보호
분야별 책임자
교육과 교육과장 신세균 2202
체육인성건강과 체육인성건강과장 이인원 2203
행정과 행정과장 임문희 2204
시설지원센터 시설지원센터장 김대성 2250
개인정보 보호 담당자 재무과 주무관 권선수 2291
개인정보 보호
분야별 담당자
교육과 주무관 김원진 2402
체육인성건강과 주무관 채치영 2452
행정과 주무관 유연서 2226
재무과 주무관 조윤정 2275
시설지원센터 주무관 김하림 2256
제8조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

    • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
      - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
      - 전화 : (국번없이) 118
      - 주소 : (138-950) 서울 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

    • 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
      - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
      - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
      - 전화 : 1833-6972
      - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

    • 대검찰청 사이버수사과
      - 홈페이지 : http://spo.go.kr
      - 전화 : (국번없이) 1301

    • 경찰청 사이버안전국
      - 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
      - 전화 : (국번없이) 182

    • 중앙행정심판위원회
      - 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 다라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
      - 홈페이지 : http://www.simpan.go.kr

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

①이 개인정보처리방침은 2021. 1. 1. 부터 적용됩니다.

②이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.

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