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2019년 초··고 학생 교육비 지원 나이스 사용자 매뉴얼

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2019학년도

고 학생 교육비 지원 사용자 매뉴얼

17개 시·도교육청

목 차

Ⅰ. 개요 3

1. 매뉴얼 개요 3

2. 초··고 학생 교육비 지원이란? 3

3. 교육비 지원 항목과 기간 3

4. 교육비 지원 절차 4

5. 교육비 지원 메뉴구성 4

6. 나이스 교육비 지원 심사절차 5

Ⅱ. 심사하기 전에 6

Ⅲ. 주의사항 7

학교 업무담당자용

Ⅰ. 교육비지원업무(학교) 11

1. 선행작업 11

Ⅱ. 기준관리 12

1. 교육비지원 가능정보 조회 12

2. 지원항목권한지정관리 15

3. 교육비항목단가관리 16

Ⅲ. 신청관리 21

1. 전출입자료전송관리 21

2. 복지부수신신청서조회 24

3. 교육비지원신청서관리 29

4. 교육비신청대상여부조회 38

5. 납부유예대상자조회 41

Ⅳ. 심사관리 42

1. 총괄심사관리 42

2. 항목별심사관리 71

3. 학교장추천관리 73

4. 학적미존재추가관리 82

5. 심사결재관리 85

6. 신청서심사이력조회 88

7. 교육비지원확인서출력 89

8. 에듀파인업로드자료출력 93

9. 에듀파인전송관리 94

Ⅴ. 통계조회 104

1. 교육비선정기준상이자조회 104

2. 교육비지원인원현황조회 105

. 개 요

1. 이 매뉴얼은 ...

본 매뉴얼은 초··고 학생 교육비 지원 선정의 주체가 되는 교육청과 각급 학교에서 나이스를 이용하여 쉽고 빠르게 교육비 지원 심사를 하시는데 도움을 드리기 위해 만들었습니다.

2. 초··고 학생 교육비 지원이란?

·중등교육법제60조의4부터 제60조의9, 제62조 등에 의거 교육비 지원을 희망하여 지원을 신청한 초··고 학생 중 시·도교육감이 정하는 기준에 부합하는 학생에게 시·도교육청 예산으로 교육비를 지원합니다.

3. 교육비 지원 항목과 기간은?

지원하는 항목은 아래 표와 같으며 각 시·도교육청별로 상이할 수 있습니다. 선정된 학생의 경우 신청 월부터 해당 학년도 말(’20. 2.)까지 지원합니다.

학교급별 교육비 지원 항목

구분

지원항목 및 선정주체

비고

학교

교육청

초등학교

급식비, 방과후자유수강권

정보화지원

(PC,인터넷)

·도교육청별 기준 상이

중학교

고등학교

고교학비(입학금, 수업료,학교운영지원비), 급식비, 방과후자유수강권

4. 교육비 지원 절차는?

접수

(읍면동 주민센터)

소득재산 조사

(행복e음)

*40~70

대상자 결정

(나이스)

이의신청

(결정통보 후 90일 이내 신청)

재심사 및 결과통보

(30일이내)

자료 전송

(행복e나이스)

학교장 추천

(심사기간 중 실시)

*학생복지심사위원회

5. 교육비 지원 메뉴 구성(학교)은 이렇습니다.

기준관리

신청관리

심사관리

통계조회

교육비지원가능

정보조회

전출입자료

전송관리

총괄심사관리

교육비선정기준

상이자조회

지원항목

권한지정관리

복지부수신

신청서조회

항목별심사관리

교육비지원인원

현황조회

교육비항목

단가관리

교육비지원

신청서관리

학교장추천관리

교육비신청대상여부조회

학적미존재추가관리

납부유예대상자조회

심사결재관리

교육비지원확인서출력

신청서심사이력조회

에듀파인업로드자료출력

에듀파인

전송관리

6. 나이스를 이용한 교육비 지원 심사 절차는 이렇습니다.

⋆⋆⋆(매우 중요)(사전작업)

학생 정보(학적, 인터넷) 및 학부모 연락처 정비

- 학생정보 변동(개명, 국적취득, 외국인 등)확인

- 학생의 인터넷 통신사 정보 파악

- 학부모 연락처 정보 확인

보건복지부 신청서 교육부(나이스) 전송

(~ 2019년 4월 30일)

⋆(중요)

(교육비지원-기준관리-지원항목권한지정관리)

교육비 지원 심사 업무담당자 정보 및 권한지정

- 심사업무 담당자 권한, 전화번호, 기간 설정

⋆(중요)

(교육비지원-신청관리-교육비지원신청서관리)

교육비 지원 신청학생 및 학부모 정보 확인

- 사전작업에서 확인한 정보로 갱신 및 반영

(선택사항)

(교육비지원-기준관리-교육비항목단가관리)

- 교육비항목단가 입력(연간단위 기준/추정치)

(선택사항)

(교육비지원-기준관리-교육비지원가능정보조회)

- 시·도교육청에서 정한 교육비 항목 등 조회

(선택사항)

(교육비지원-신청관리-복지부수신신청서조회)

- 전송된 신청서 및 학적불일치 학생 확인

⋆⋆(중요)

(교육비지원-심사관리-총괄심사관리/학목별심사관리)

- 학생 전체선택자동심사

- 학생 전체선택SMS통보

⋆⋆⋆(중요)

(교육비지원-심사관리-총괄심사관리/학목별심사관리)

(교육비지원-신청관리-복지부수신신청서조회)

(교육비지원-통계조회-교육비지원인원현황조회)

- 신청일 및 신청서 도착횟수 확인

- SMS미발송 내역 확인 및 안내실시

- 신청서가 여러 번 들어온 학생의 소득 확인

- 심사 시점의 교육비지원 수혜학생 조회

학생복지심사위원회 개최

(학교장 추천 대상자 선정)

⋆⋆(중요)

(교육비지원-심사관리-학교장추천관리)

-(미선정학생)학교장 추천 항목 설정 및 통보

-(미신청학생)신규추천입력 및 학교장추천통보

⋆⋆⋆(중요) 전·출입자료전송관리

(교육비지원-신청관리-전출입자료전송관리)

-(전출생)교육비지원내역 저장 후 전송

-(전출생)전입생 가져오기 후 심사이력 등 조회

이의신청 학생 정보 수신

(2019년 5월 14일 ~ 계속)

⋆(중요)

(교육비지원-신청관리-복지부수신신청서조회)

- 전송된 신청서 및 학적불일치 학생 수시 확인

⋆(중요) 이의신청 심사 및 통보

(교육비지원-심사관리-총괄심사관리/학목별심사관리)

- 학생 일부선택심사 (또는 자동심사)

- 학생 일부선택SMS통보

교육비 지원 자료정비 실시

(2019년 10월 말)

Ⅲ. 기준관리

81

. 심사하기 전에

첫 번째! 학생 정보 및 학부모 연락처 확인이 필요합니다.

나이스 학적에 있는 학생정보는 학교에서 관리하기 때문에 실제 교육비 지원 신청서 정보와 불일치가 발생할 수 있습니다(개명, 주민등록번호 변경, 국적취득·실, 외국인 등록번호 발급 등). 또한 교육비 지원 심사에 대한 결과통보는 SMS(문메시지서비스)를 통해 학부모(또는 보호자)에게 안내되기 때문에, 학부모의 정확한 연락처를 미리 확인하셔야합니다.

두 번째! 보건복지부에서 전송된 신청서 중 확인조사 대상 학생의 신청서의 학부모 연락처와 인터넷 통신사 정보 수정이 필요합니다.

☞ 2015년 이후 신규로 교육비 지원을 신청한 학생의 경우에는 인터넷 통신사 정보, 학부모 연락처 정보가 대부분 정확하지만, 2013년~2014년에 교육비 지원을 신청·지원 받은 확인조사 대상 학생의 경우에는 인터넷 통신사 및 학부모 연락처 정보가 없거나 오래된 경우가 많습니다. 신청서 상의 인터넷 통신사 정보와 학부모 연락처를 꼭 확인하여 수정 또는 신규 기입하셔야합니다.

세 번째! 업무를 위해 나이스 권한을 부여받아야 합니다.

교육비 지원을 위해 초등학교교육비지원사용자업무”, “중학교교육비지원사용자업무”, “고등학교교육비지원사용자업무”, “특수학교교육비지원사용자업무권한을 부여받아야합니다.

. 주의사항

상시 신청

온라인(복지로) 또는 방문신청(읍면동 주민센터)이 상시 가능합니다. 따라서 3월 이후에 교육비 지원을 신청한 학생들에 대해서는 전년도처럼 3월부터 소급하여 교육비를 지원하지 않습니다. 매일 심사하실 때 교육비 지원 신청서의 신청일을 꼭 확인하셔서 각 시·도교육청의 기준에 맞게 지원해주시기 바랍니다.(월할 지원 등)

상시 신청할 수 있는 횟수는 매뉴얼을 제작하고 있는 현 시점까지 제한하고 있지 않습니다. 극단적으로 말씀드리면 학부모님께서는 매월 한번씩, 학년도에 최대 11회까지 교육비 지원을 신청할 수도 있습니다. 우리 교육비 지원 프로그램은 행복e음에서 나이스로 전송한 신청서가 수신될 때마다 심사결과를 계속 초기화합니다. 때문에 학교 담당자분들께서는 매일 학생들의 심사상태를 확인하시고, 수신된 신청서에 따라 신규로 교육비를 지원 또는 중지 처리하셔야 할 수도 있습니다. 특히 방학 중에도 업무기한을 지켜서 심사 및 지원을 해주시기 바랍니다. (관련하여 자세한 사항은 시·도교육청으로 문의해주시기 바랍니다.)

상시 신청이 가능하기 때문에 학교장 추천은 최소화하여 운영될 예정입니다. 특히 교육비 지원 신청 시기를 놓쳐서 교육비 지원 프로그램을 통해 신규등록는 경우는 예외적인 경우를 제외하고 최소화하여 운영이 필요합니다. 또한 신규등록하는 경우에는 학기 초부터 소급하여 교육비 지원이 가능할 수 있습니다. (관련하여 자세한 사항은 시·도교육청으로 문의해주시기 바랍니다.)

예시) 가족이 모두 외국인이어서 신청을 못하는 경우에는 학교장 추천으로 신규등록 가능

교육급여 탈락 시 교육비 지원에서의 계속 지원

교육급여는 연 2회 확인조사를 실시하고 탈락이 가능합니다. 3월 집중신청기간에 교육비 지원과 교육급여를 동시 신청한 고등학생이라면, 교육급여가 탈락되었더라도 교육비 지원을 통해서 수업료를 계속하여 지원하도록 합니다.

전출입생에 대해서는 전출입자료전송관리메뉴를 이용

전출입 학생에 대해서는 전출입자료전송관리메뉴를 이용해주시기 바랍니다. 전출입 자료 전송관리를 통한 학생정보 전송이 여의치 않을 경우, 질의등록을 이용하여 문제를 해결하시거나, 전출교 및 전입교 담당자분들끼리 서로 내용을 공유해주시기 바랍니다. 특히 학기 중에 보장중지를 요청한 학생의 경우, 전출입 자료 전송관리기능을 이용하지 않으면 심사 상태가 초기화되어 민원이 야기될 수 있습니다. 시·도간 전출입생에 대해서는 전출교 담당자분께서 전입교 담당자분께 중지 정보를 안내해주시기 바랍니다.

나이스 교육비지원 프로그램 (학교)

Ⅰ. 교육비지원업무(학교)

1. 선행작업

1.1 권한부여

교육비지원업무를 위해 초등학교교육비지원사용자업무”, “중학교교육비지원사용자업무”,“고등학교교육비지원사용자업무”,“특수학교교육비지원사용자업권한을 부여 받아야 한다.

1.2 메뉴구조

학교 교육비지원업무 권한

서브시스템

대분류

중분류

주요내용

교육비지원

교육비지원(학교)

기준관리

기준정보관리

교육비지원

교육비지원(학교)

신청관리

학교장추천관리

교육비지원

교육비지원(학교)

심사관리

교육비지원심사관리

교육비지원

교육비지원(학교)

통계조회

교육비지원 신청자 현황 조회

Ⅱ. 기준관리

1. 교육비지원 가능정보 조회

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 기준관리 - 교육비지원가능정보조회]

개요 : 등록된 교육비지원항목별 신청가능정보 조회

가. 소득수준별 기본교육비

화면 예시

관련 내용

[소득수준별 기본교육비] 기본교육비에 대해 학생자격에 따른 항목별 지원 범위 확인

[소득수준별 추가교육비] 추가교육비에 대해 학생자격에 따른 항목별 지원 범위 확인

[학교급별 지원항목] 전체 교육비에 대해 학교급 별(초,중,고) 지원 범위 확인

나. 소득수준별 추가교육비

화면 예시

다. 학교급별 지원항목

화면 예시

2. 지원항목권한지정관리

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 기준관리 - 지원항목권한지정관리]

개요 : 사용자의 지원항목권한 조회 및 변경

업무처리순서 : 버튼 클릭 학교 나이스 사용자 명단 조회 담당업무별 권한지정 심사결재자 권한지정 휴대전화번호 입력 사용기간 설정 버튼 클릭

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[저장] 담당업무 및 개인정보 입력 후 저장 시 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장시 선택

[담당업무: 심사결재] 심사결과 반영을 위해 결재할 상위권자를 체크

Tip

SMS수신을 체크(v)해야 심사가 필요한 신규신청서 도착시 문자를 받을 수 있습니다.

업무담당자는 휴대전화번호를 필수로 입력하셔야합니다.번 휴대전화 입력창에는 숫자만 입력합니다.

사용기간 입력은 숫자를 입력하시거나, 달력모양 아이콘 을 클릭하셔서 설정하실 수 있습니다.

사용기간이 초과될 경우 정상적인 심사가 불가능하거나 메뉴조회가 되지 않을 수 있습니다.

3. 교육비항목단가관리

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 기준관리 - 교육비항목단가관리]

개요 : 지원신청항목별 조회 및 단가 입력

가. 교육비 항목 단가관리

업무처리순서 : 버튼 클릭 버튼을 클릭 또는 수정하고자 하는 학년의 지원신청항목을 더블클릭 조회되는 팝업창에서 단가입력 버튼 클릭 입력한 값을 확인 후 버튼 클릭

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[기본단가] 수정하고자하는 학년의 지원신청항목을 더블클릭

[등록] 버튼을 클릭하여 조회되는 팝업창에서 단가 입력

나. 학년별지원금액 단가 등록

화면 예시

관련 내용

[저장] 단가입력 후 학년별지원금액 저장 시 클릭

입력하는 단가는 연간기준으로 추정치를 기입합니다.

Tip

등록버튼을 클릭하여 나타나는 팝업과 학년별 지원항목을 더블클릭하여 조회되는 팝업의 모양이 다릅니다. 등록버튼을 클릭한 경우 위의 그림처럼 단가가 모두 공란으로 표현되며, 더블클릭한 경우에는 기입된 금액이 반영되어 조회됩니다.

교육비항목단가에 모두 공란으로 표시된 학교에서는 등록버튼을 클릭하셔서 단가를 입력하시고, 작년에 교육비 지원 항목을 입력하신 학교에서는 더블클릭 하여 단가를 수정하시는 것이 수월합니다.

다. 상세단가

업무처리순서 : 상세단가탭 클릭 버튼 클릭 버튼을 클릭 또는 수정하고자 하는 학년의 지원신청항목을 더블클릭 조회되는 팝업창에서 단가입력 버튼 클릭 입력한 값을 확인 후 버튼 클릭

화면 예시

관련 내용

[상세단가등록] 상세단가등록버튼 클릭 또는 수정하고자하는 학년의 지원신청항목더블클릭하여 조회되는 팝업화면에서 단가입력

[상세단가삭제] 삭제할 지원신청항목 선택 후 삭제 버튼 선택

Tip

일부 학교는 과정, 계열/학년/학과, 반 별로 지원되는 교육비 지원 금액이 상이합니다. 이러한 경우 상세단가를 이용하여 교육비 지원 항목별 단가를 손쉽게 입력할 수 있습니다.

라. 상세 반별지원금액 단가 등록

화면 예시

관련 내용

[저장] 수정된 상세학년반별지원금액 단가 저장 시 선택

입력하는 단가는 연간기준으로 추정치를 기입합니다.

Tip

상세단가 팝업화면의 입력방법은 기본단가 등록 팝업화면(17페이지)과 동일합니다.

마. 신청서금액일괄적용

업무처리순서 : 버튼 클릭 조회되는 팝업창에서 지원신청항목에 체크(v) 버튼 클릭 조회되는 팝업창에서 버튼 클릭

화면 예시

관련 내용

[신청서금액일괄적용] 기본단가 또는 상세단가를 입력하신 후 해당 버튼을 클릭하여 신청서에 단가를 반영

[체크완료] 조회되는 팝업창에서 지원신청항목에 체크 후 체크완료 클

Tip

[신청서금액일괄적용] 버튼을 클릭하지 않으면 입력하신 교육비 항목 단가가 신청서에 나타나지 않습니다.

Ⅲ. 신청관리

1. 전출입자료전송관리

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 신청관리 - 전출입자료전송관리]

개요 : 전·출입자료를 조회, 내역 전송 및 수신

가. 전출생

업무처리순서 : 버튼 클릭 전출생이 교육비를 지원받았다면 교육비지원내역에 교육비 지원내역을 기입 클릭 조회되는 팝업창 버튼 클릭 순번 앞에 있는 체크박스 선택(v 표시) 버튼 클릭 팝업창 버튼 클릭

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[전출생] 전출생 목록화면 조회 시 선택

[전입생] 전입생 목록화면 조회 시 선택

[교육비지원내역저장] 변경된 교육비지원내역 저장 시 선택

[전출생전송] 전출학생 선택 후 전출전송 시 선택(최초 1회 가능)

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

[전송] 전출학생 선택 후 전출전송 시 선택(text형식으로 전송)

화면 상단의 버튼과 목록 오른편의 버튼은 어떻게 다르고, 언제 사용하나요?

전출생전송’: 전출생의 신청서, 심사이력 정보, 교육비지원내역을 전입교로 전송하는 기능 (1회 전송 가능)

전송’: 전출생에 대한 교육비지원내역을 전입교로 전송하는 기능

(여러 회 전송 가능)

나. 전입생

업무처리순서 : 버튼 클릭 전입처리가 필요한 학생의 순번 앞에 있는 체크박스 선택(v 표시) 버튼 클릭 ⇨ ④조회되는 팝업창 버튼 클릭

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[전입생가져오기] 전입학생 선택 후 전입생 수신 시 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

2. 복지부수신신청서조회

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 신청관리 - 복지부수신신청서조회]

개요 : 복지부 진행상태 조회, 복지부수신신청서 학적비교 및 상세조회

가. 복지부수신 신청서 조회

업무처리순서 : 버튼 클릭 학적불일치 학생 정보 확인 (학적비교결과) 학적비교결과가 학적불일치일 경우 학적 상 입력된 학생의 주민번호 확인 필요

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[숨김자료] 숨김자료 조회 시 선택

[복지부진행상태조회] 학생의 복지부 조사상태 실시간 확인 시 선택

[학적비교처리] 복지부수신신청서 학생을 심사하기 전 학적비교처리 시 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장시 선택

[신청구분] 복지부수신신청서 상세조회 팝업화면이 뜨고 신청서 수신이력 확인 시 선택

[학생자격] 학생자격 상세화 및 자격 조회 조건 다중 선택 가능

※ 24페이지의 조회 구분을 펼쳐놓은 그림입니다.

복지부 진행상태 조회 : 버튼을 클릭 조회되는 팝업창(복지부 진행상태 조회)에서 학생이름 입력 후 버튼 클릭 확인할 학생 우측 클릭

Tip

이제 보건복지부(행복e음)에서 신청인에 대한 조사가 현재 어느 단계에 있는지 [복지부진행상태조회] 버튼을 통해 대략적으로 확인하고 안내할 수 있습니다.

조사진행상태를 확인할 학생을 조회하면 현재 보건복지부에서 소득재산조사가 진행중인지, 조사는 완료되었으나 나이스로 전송하기 전인지 등을 확인할 수 있습니다.

신청서 숨김처리 (선택) : 신청서는 도착했지만, 졸업한 학생이거나 타 학교 학생이 확실한 경우에는 학생이름 클릭 조회되는 팝업창(복지부 수신 신청서 상세조회)에서 버튼을 클릭 조회되는 팝업창 버튼 클릭

학적불일치 학생정보 수정 (선택사항)

조회한 학생의 복지부 수신 신청서 상의 학생 정보가 오류인 경우 버튼 클릭 팝업창에서 클릭

Tip

학적불일치 학생에 대한 정보수정은 자제해주세요.

보건복지부에서 나이스로 전송되는 신청서 정보는 대법원 자료와 연동되어, 가장 최신의 인적사항(주민등록번호 등)이 반영되어 있습니다. 만약 학적불일치 학생정보를 수정하시고자 한다면, 학적정보 등을 재차 확인하시고 진행하시기 바랍니다.

학생 이름을 입력, 버튼 클릭 목록창에서 더블클릭 변경 사유 입력 버튼 클릭

유의 사항

학적불일치 학생에 대한 정보수정은 자제해주세요!!

보건복지부에서 나이스로 전송되는 신청서 정보는 대법원 자료와 연동되어, 가장 최신의 인적사항(주민등록번호 등)이 반영되어 있습니다. 만약 학적불일치 학생정보를 수정하시고자 한다면, 학적정보 등을 재차 확인하시고 진행하시기 바랍니다.

3. 교육비지원신청서관리

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 신청관리 - 교육비지원신청서관리]

개요 : 교육비지원신청서 목록 및 상세정보를 조회하고 학부모 연락처 정보와 인터넷 통신사 정보를 확인, 수정하는 메뉴

가. 교육비지원신청서관리

업무처리순서 : 버튼 클릭 학생 이름을 클릭하여 조회되는 팝업창에서 학부모 연락처 정보와 인터넷 통신사 정보 확인

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[시도선정] 시도교육청 선정자료 조회 시 선택

[휴대전화번호일괄업로드] 신청자의 휴대폰번호를 일괄 업로드하여 수정할 시 선택

[학적주소반영] 학적에 있는 학생의 주소를 불러와 신청서에 반영할 시 선택

[전년도연락처반영] 선택한 학생의 신청인 연락처를 전년도 연락처로 수정 시 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

[복지부수신신청서상세조회] 팝업화면이 뜨고 복지부 신청서 이력 조회 시 선택

나. 교육비지원 신청서 상세조회

화면 예시

관련 내용

[과거자료조회] 팝업화면이 뜨고 과거자료 조회 시 선택

[전년도연락처조회] 선택한 학생의 신청인 연락처를 전년도 연락처로 수정 시 선택

[복지부수신신청서상세조회] 팝업화면이 뜨고 복지부 신청서 이력 조회 시 선택

[저장] 교육비지원 신청서의 변경된 내용 저장

확인사항 : 학부모 휴대전화번호와 인터넷 통신사 정보 확인필요

(공란일 경우 버튼 클릭하여 전화번호 확인)

유의 사항

학부모 휴대전화번호가 공란일 경우, 선정결과 통보를 받으실 수 없습니다.

··고 학생 교육비 지원 사업은 학부모님께 SMS를 통해 문자로 교육비지원 선정결과를 통보합니다. 만약 학부모 휴대전화번호를 잘못 입력하여, 학부모님이 통지를 받지 못하실 수도 있고, 민원이 발생할 수도 있습니다.

유의 사항

인터넷 통신사 정보는 신규신청 학생 중 정보화지원(인터넷)을 신청한 학생이거나 확인조사 대상 학생 중 지원이 가능한 학생에 대해서만 확인하여 입력합니다.

정보화 지원과 관련하여 인터넷 통신사를 변경하는 경우가 빈번하기 때문에 해당 정보를 꼭 확인하여 반영해주셔야, 교육청(또는 지원청) 정보화지원 업무담당자가 정보화지원 심사를 진행할 수 있습니다.

교육비지원을 신청한 학생의 학부모 정보와 인터넷 통신사 정보가 왜 부정확하거나 공백으로 되어 있나요?

교육부와 보건복지부는 매년 교육비 지원을 신청하는 학부모님의 불편을 덜어드리고자 2014년부터 교육비를 신청하여 지원받은 학생에 대해서는 차년도에 자동신청한 것으로 간주하도록 제도를 개선한 바 있습니다. 대다수의 학생에 대해 신청 절차가 생략되었기 때문에 학부모님의 휴대전화 번호를 재확인하거나, 변경된 인터넷 통신사를 확인하는 것이 불가능합니다. 이점 양해를 부탁드립니다.

우리 학교에는 확인조사 대상 학생이 무척 많습니다. 이 학생들의 학부모 휴대전화번호가 대부분 공백이거나 예전 전화번호(011,016,017 등)인데요. 이걸 다 입력해야 하나요?

전년도 교육비 지원 업무담당자분이 전년도에 직접 입력하신 학부모 휴대전화 번호를 신청서에 반영하는전년도연락처반영기능, 휴대전화번호 일괄업로드 기능을 활용하실 수 있습니다. 그렇지만 심사에 앞서 학부모님 연락처를 다시 확인해주시면 보다 정확한 업무처리가 가능합니다.

학부모님이 휴대전화를 보유하고 있지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

학부모님께서 휴대전화 미보유 상태라면, 번거로우시겠지만 다른 대체 가능한 수단으로 안내를 부탁드립니다.이 때 해당 학생의 정보가 외부(타 학생) 및 학생 자신에게 직접 노출되지 않도록 각별히 유의해주시기 바랍니다.

인터넷 통신사 정보를 수정하면서 가입자 주민번호를 기입하는데, 주민등록번호 형식이 잘못되었다는 팝업창이 나옵니다. 어떻게 해야 하나요?

메시지 창은 참고용일 뿐입니다. 해당 메시지와 상관없이 입력하신데로 저장이 가능합니다.

[전년도 연락처 반영] 버튼을 사용하려고 하는데, 연번 앞의 체크박스가 활성화 되지 않습니다. 어떻게 해야 하나요?

[전년도 연락처 반영] 버튼의 경우 신청구분이 확인조사 대상자인 경우에만 사용할 수 있습니다. 심사에 앞서 학부모님 연락처를 다시 확인해주시면 보다 정확한 업무처리가 가능하오니 참고하여 주시기 바랍니다.

신청서의 신청인 주소가 비워져있는데, 학적의 주소가 정확하다고 합니다. 학적상 주소를 신청서에 반영할 수 없나요?

학적주소를 반영할 학생의 왼쪽에 체크하고 [학적주소반영] 버튼을 클릭하여 학적상의 해당 학생의 주소를 신청서에 반영할 수 있습니다. 신청인과 학생과의 주소가 다른 경우가 있으니 주소가 일치한지 확인하시고 활용하시기 바랍니다.

휴대전화번호일괄 업로드

버튼 클릭 팝업창에서 버튼 클릭

나타나는 엑셀 양식에 휴대전화번호 확인 후, 수정이 필요한 연락처 모두 수정

수정 완료 후, 엑셀파일 저장 버튼 클릭 팝업창에서 버튼 클릭 엑셀파일 업로드 전화번호 반영 완료

Tip

일괄업로드 전 파일의 휴대전화번호를 다시 한번 꼭 확인하세요!

휴대전화번호 일괄업로드는 업로드 하는 파일에 있는 휴대전화번호를 신청서에 일괄로 덮어쓰는 기능입니다. 따라서 업로드 파일에 휴대전화가 잘못되어 있거나 비어있는 칸을 업로드하게 되면 오류가 발생하거나 연락처가 다른 번호로 덮어써질 수 있으니 꼭 확인하시고 업로드하시기 바랍니다. 한번 업로드 된 휴대전화번호는 어떠한 방식으로도 예전 번호로 되돌릴 수 없습니다.

학적주소 반영 : 버튼 클릭 학적주소반영이 필요한 학생 연번 앞에 있는 체크박스에 표시(v) 학적주소반영 버튼 클릭 학적주소 반영 완료

Tip

학적상 주소가 신청인의 주소와 동일한지 다시 한번 꼭 확인하세요!

학적상의 주소가 신청인의 주소와 일치하는 경우 일일이 입력하는 번거로움을 덜어드리기 위해 개선된 기능으로 휴대전화번호 업로드와 마찬가지로 학적상 존재하는 주소정보를 신청서에 덮어쓰는 기능입니다. 따라서 덮어쓰기 전에 다시 한번 신청인의 주소와 일치하는지 확인하시기 바랍니다. 한번 변경된 주소는 어떠한 방식으로도 예전 주소로 되돌릴 수 없습니다.

전년도연락처 반영

개별 반영 : 학생 이름을 클릭 버튼을 클릭하여 조회되는 팝업창에서 전년도 연락처 확인 버튼을 클릭하여 반영

일괄반영 : 버튼 클릭 학생 연번 앞에 있는 체크박스에 표시(v) 버튼 클릭

4. 교육비신청대상여부조회

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 신청관리 - 교육비신청대상여부조회]

개요 : 해당학교의 교육비신청대상여부 조회 및 파일 다운로드

가. 교육비신청대상여부조회

업무처리순서 : 심사년도를 선택하고, 심사년도학적기준 또는 현재학적기준을 선택 버튼을 클릭

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[② 2019학년도 확인조사 대상자 조회(임시)] 팝업화면이 뜨고 취합결과목록 조회 시 선택

유의 사항

[심사년도 학적기준]금년도 확인조사 대상자 중 과거 교육비 지원 심사를 진행 할 당시 학년도를 기준으로 해당 학년도에 심사한 학생들을 조회할 수 있습니다.

[현재학적기준]금년도 확인조사 대상자 중 조회하는 학년도를 기준으로 학교에 존재하는 학생들에 대해서만 조회 가능합니다.

나. 취합결과목록(보장결정 리스트) 확인 : 버튼 클릭

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[보장결정 리스트] 보장결정 리스트화면 조회 시 선택

[학교장추천 리스트] 학교장추천 리스트화면 조회 시 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

다. 취합결과목록(학교장추천 리스트)

화면 예시

5. 납부유예대상자조회

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 신청관리 - 납부유예대상자조회]

개요 : 해당학교의 납부유예대상자 명단 조회 및 파일 다운로드

가. 납부유예대상자조회

업무처리순서 : 학년도 선택 버튼을 클릭

유의 사항

납부유예대상자조회 메뉴에서 조회되는 학생들의 학생자격은 실제 교육비 지원 신청서와 다를 수 있습니다. 신청서 도착 이후에 납부유예대상자가 포함되어 있는지 다시 확인하셔야 합니다.

Ⅳ. 심사관리

1. 총괄심사관리

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 심사관리 - 총괄심사관리]

개요 : 해당학교의 교육비지원신청서 조회 및 심사처리

가. 총괄심사관리

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[자동심사] ·도교육청에서 설정한 기준으로 자동심사를 하고자 하는 학생 체크 후 선택

[일괄선정] 교육비 항목 일괄선정 시 해당 학생 체크 후 선택

[일괄미선정] 교육비 항목 일괄미선정 시 해당 학생 체크 후 선택

선택학생이 지급 대상자인데 미선정인 경우 미선정사유를 반드시 입력해야 합니다.

[일괄선정취소] 교육비 항목 일괄선정 후 일괄선정 취소 시 선택

[보장중지] 보장중지 시 해당 학생 체크 후 선택

[보장중지해제] 보장중지해제 시 해당 학생 체크 후 선택

[결재요청] 결재가 필요한 학생들을 선택한 후 결재를 요청할 시 선택

[교육급여대상자 확인] 팝업화면이 뜨고 교육급여대상자 조회 시 선택

[SMS 통보] 심사완료인 항목에 대해 SMS통보 시 해당 학생 체크 후 선택

[SMS 미발송 확인] 팝업화면이 뜨고 SMS미발송 조회시 선택

[복지부수신신청서상세조회] 팝업화면이 뜨고 복지부 신청서 이력 조회 시 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

[신청서상세팝업] 팝업화면이 뜨고 과거자료, 미선정사유, SMS발송내역조회 및 심사완료, 심사취소 시 선택

교육비 지원 심사를 진행하는 화면입니다.

심사화면 및 버튼에 대한 설명은 다음 페이지를 참고하여 주세요.

심사화면 및 버튼 설명

항목별 구분 상세설명

구 분

설 명

학생자격

학생의 법정저소득층자격을 표시합니다.

자동심사에서는 학생자격을 기준으로 심사합니다.

여러 법정저소득층 자격을 한 눈에 조회하고,

특정 자격별로 조건 검색도 가능합니다.

가구자격

학생 또는 학생의 가구원 중 법정저소득층 수급자가 있을 경우, 택이 가장 높은 수준의 법정저소득층 자격 하나를 대표하여 표시합니다.

중위소득비율

보건복지부에서 전송한 소득인정액과 가구원으로 중위소득비율을 산출하여 표시합니다.

심사자명

최종 심사한 업무담당자 성명 또는 전송한 기관의 명칭이 표시됩니다.

신청서도착횟

보건복지부에서 나이스로 전송하여 접수된 신청서의 전송횟수를 표시합니다. 예를 들어, 홍길동 학생에 대해 보건복지부에서 신청서를 3월 30일, 4월 6일, 4월 10일 모두 세 번 나이스로 전송했다면, 신청서도착횟수는 ‘3’으로 표시됩니다.

★★★

신청일자

2017년부터는 상시신청이 가능하기 때문에 신청일자를 꼭 확인하셔야 합니다.

(중요) 2017년부터는 신청일이 속하는 달부터 해당 학년도 말까지 지원합니다. 학년도 말에 신청하여 선정된 경우에는 가구의 소득인정액이 차년도 지원기준에 해당하면 계속 지원합니다.

★★★

교육급여 지원

교육급여와 교육비 지원을 모두 신청한 학생에 대해서 교육급여의 변동사항을 확인할 수 있습니다.

결정 교육급여 신청일이 표기됩니다.

제외 교육급여 제외 결정일이 표기됩니다.

중지 교육급여 중지일이 표기합니다.

입학금, 수업료에 대해서 교육급여와 중복 지원되지 않도록

교육급여가 탈락한 경우 교육비 지원으로 계속 지원할 수 있도록 주의를 기울여주시기 바랍니다.

심사진행상황 범례 표시 상세설명

구 분

설 명

비고

해당 교육비 항목에 대해 심사를 하지 않는 경우입니다.

예시) 초등학생은 고교학비 대상자가 아니기 때문에 심사제외 입니다.

항목별

심사관리와 동일

보건복지부에서 신청서가 전송되어 심사와 관련한 작업을 하지 않았을 경우 신청접수로 상태가 표시됩니다.(미심사)

업무담당자가 미선정으로 심사를 하였으나, 결재 요청이 이루어지지 않은 상태입니다. 해당 학생들은 선택하여 결재요청하시기 바랍니다.

업무담당자가 선정으로 심사를 하셨으나, 결재 요청이 이루어지지 않은 상태입니다. 해당 학생들은 선택하여 결재요청하시기 바랍니다.

업무담당자가 해당 학생을 미선정으로 심사하여 결재상신 하셨으나, 결재권자의 결재가 완료되지 않은 상태입니다.

업무담당자가 해당학생을 선정으로 심사하여 결재상신 하셨으나, 결재권자의 결재가 완료되지 않은 상태입니다.

업무담당자가 해당 학생을 미선정으로 심사하셨으며, 결재권자의 결재까지 모두 완료된 상태입니다.

업무담당자가 해당 학생을 선정으로 심사하셨으며, 결재권자의 결재까지 모두 완료된 상태입니다.

업무담당자가 해당 학생을 선정으로 심사하여, 학부모님께 SMS통보까지 완료한 상태입니다.

업무담당자가 해당 학생을 미선정으로 심사하여, 학부모님께 SMS통보까지 완료한 상태입니다.

업무담당자가 해당 학생에 대해 보장결정을 중지한 상태입니다.

심사진행상황 변동 값 설명

- : 심사제외는 상태가 변동되지 않습니다.

- 또는 또는

또는 또는

결재 상태 상세 설명

- 결재권자 결재시 : 또는 또는

- 결재권자 반려시: 또는 또는

심사 버튼 상세설명

구 분

설 명

연번 앞에 있는 체크박스에 표시(v)하고 자동심사버튼을 클릭하면 시도교육청에서 설정한 기준대로 교육비지원 심사를 진행합니다.

연번 앞에 있는 체크박스에 표시(v)하고 일괄선정버튼을 클릭하면 해당 학교에서 지원 가능한 교육비 항목에 대해 심사중[0] 됩니다.

시도교육청 기준과 상관없이 모든항목 선정 됩니다. (확인 필수)

연번 앞에 있는 체크박스에 표시(v)하고 일괄미선정버튼을 클릭하면 해당 학교에서 지원 가능한 교육비 항목에 대해 모두 심사중[-] 됩니다.

시도교육청 기준과 상관없이 모든항목 미선정 됩니다. (확인 필수)

교육비지원 심사가 완료된 학생들에 대해 학생들에 대해 연번 앞에 있는 체크박스에 표시(v)하고 일괄선정취소버튼을 클릭하면 심사상태가 심사중(-)으로 돌아갑니다.

자퇴, 퇴학, 유예 등의 사유로 학기 중에 교육비 지원 대상자가 아니게 된 경우에는 보장중지버튼을 클릭하여, 교육비 지원을 중지 처리합니다.

실수로 보장중지를 클릭하신 경우에는 보장중지해제버튼을 클릭하여 보장중지를 해제할 수 있습니다.

연번 앞에 있는 체크박스에 표시(v)하고 결재요청버튼을 클릭하면 결재요청 내역을 확인 한 후 결재를 상신할 수 있습니다.

신청서가 수신된 학생들 중 교육급여 결정정보가 있는 학생들을 조회합니다.

심사완료된 학생들에 대해 체크박스에 표시한 후 SMS통보버튼을 클릭하면 심사결과에 대해 문자메시지가 발송됩니다.

SMS 미발송 확인버튼을 클릭하면 SMS발송이 실패한 학생목록과, 문자내용, 실패코드, 실패사유를 확인할 수 있습니다.

우리 학교의 추가교육비는 교복비, 현장체험학습비로 2가지입니다. 하지만 본 화면에서는 [추가교육비]로만 표시됩니다. 어떻게 확인해야하나요?

학생이름을 클릭하시면 추가교육비 세부항목 및 선정/미선정 상태를 확인하실 수 있습니다. 추가교육비 두 가지 중 한 가지라도 [선정] 상태라면 위의 화면에서는 [선정]으로 표시되오니 참고하여 주시기 바랍니다.

[자동심사] 버튼은 추가교육비에 대한 심사도 함께 되는 건가요?

추가교육비에 대한 심사도 함께 진행되지만, 그 결과에 대한 부분을 한 번 더 확인하여 주셔야 정확한 심사가 가능합니다.

학생을 잘못 선택하여 [자동심사] 하였습니다. 심사를 취소하고 다시 심사할 수 있는 방법이 있나요?

재심사가 필요한 학생 이름 옆의 [심사] 버튼을 클릭하시고, 조회되는 팝업창 우측 상단에 있는 [심사 취소] 버튼을 클릭하시면 학생의 심사진행상황이 심사중[-] 으로 변하게 됩니다. 이후 다시 심사를 진행하시면 됩니다.

[심사진행상황]을 확인하다보니인 학생과 인 학생이 있습니다. 어떻게 다른 건가요?

두 학생 모두 선정으로 심사가 완료된 학생들입니다만 심사 진행상황이 인 학생은 학교장 추천 제도를 이용해 교육비 지원 신청을 하여 으로 심사 된 학생들입니다.

예시)

입학금

수업료

학교운영비

급식비

방과후

PC

인터넷

추가교육비

심사제외

완료[]

완료[]

완료[]

완료[]

완료[]

완료[]

완료[]

예시의 경우 교육비 지원 신청 후 선정되어 급식비, 방과후 자유 수강권, PC, 인터넷, 추가교육비를 지원 받았으나, 수업료, 학교운영비는 탈락하여 학교장 추천제도를 이용해 수업료와 학교운영비를 지원 받은 학생의 심사진행상황입니다.

심사업무처리 방법

[신청학생 자동심사]

교육급여 지원정보가 없는 학생의 경우 : 연번 앞에 있는 체크박스 체크표시(v) 버튼을 클릭 조회되는 팝업창에서 확인버튼 클릭

유의 사항

심사 진행상황 중 한가지 항목이라도 결재중인 경우 자동심사가 진행되지 않습니다. 결재취소를 진행하신 후 자동심사를 해주시기 바랍니다.

-1 육급여 지원정보가 있는 학생들이 포함되어 있을 경우 : 버튼 클릭 교육급여 대상자 확인 팝업창 실제 교육급여 지급여부 확인 후 교육비지원을 심사해야 하는 학생은 체크박스에 체크표시(v), 교육급여 기지급된 학생의 경우 체크해제 후 계속버튼 클릭

유의 사항

교육급여에서 결정되어 기지급된 학생을 꼭 확인하시어서 자동심사에서 제외할 학생들은 체크를 해제하고 계속을 클릭하시고, 그래도 심사가 되는 게 맞는 학생들은 체크 후 계속을 클릭하세요. 체크표시를 한 학생들은 기존대로 자동심사가 진행되고, 체크표시를 해제한 학생의 경우 자동심사가 진행되지 않습니다.(신청접수 상태)

자동심사 결과 확인( 선정일 경우 / 미선정일 경우 )

자동심사가 완료된 학생들 연번 앞에 체크박스 체크(v) 버튼 클릭 재요청 내역 확인 팝업창에서 학생들의 심사상태 확인모든 학생의 선정, 미선정 여부를 확인 후 결재 승인자 선택결재 상신 의견 작성 후 버튼 클릭

심사 진행상황이 결재중으로 변경된 것을 확인

심사 결재권자의 결재 매뉴얼은 p.89을 참고하세요.

심사 결재가 완료되면 학생들의 심사상태가 변경됩니다.

(심사결재완료 후 선정 : / 심사결재완료 후 미선정: )

[신청학생 개별심사]

학생이름 클릭하여 총괄지원신청심사결과등록팝업창에서 신청서 정보 확인

신청서 하단에 지원범위에서 항목별 심사 진행(선정, 미선정 여부 선택)

신청서 내용 및 심사내용 확인 후 버튼 클릭

만약 선정가능한 학생임에도 불구하고 미선정으로 심사할 경우에는 미선정사유 등록 팝업창이 조회됩니다. 해당하는 미선정사유를 선택한 후 저장버튼을 클릭하여 저장합니다.

학생 조회목록에서 심사 진행상황이 바뀐 것을 확인할 수 있습니다.

학생 조회목록에서 심사 진행상황 확인 후 결재를 올리는 과정은 앞 자동심사과정의

3번 절차와 동일합니다.

유의 사항

심사상태가 결재중[] 또는 결재[-]이거나 완료[] 또는 완료[-]인 경우, 해당 학생을 선택(체크박스에 v표시)하고 자동심사버튼을 클릭하셔도, 심사가 진행되지 않습니다. 이 경우에는 하단의 절차를 참고해주세요.

심사(자동심사 혹은 개별심사)진행 이후 다시 심사가 필요한 경우 처리방법

이미 심사결재요청을 하여 상태가 결재중인 경우 :

[교육비지원(학교)]-[심사관리]-[심사결재관리] 메뉴 선택 조회 기간 설정 재취소를 요청할 결재의 결재요청건수(숫자) 선택 취소건수 확인 후 결재구분에서 결재취소 선택 결재취소의견 작성 후 저장

-1 심사진행상태가 심사중으로 바뀐 것을 확인 재심사 진행

-2심사중상태에서 자동심사 혹은 개별심사 진행방법은 앞쪽 매뉴얼을 참고바랍니다.

결재단계까지 모두 진행 완료되어 심사진행상태가 완료일 경우

: 재심사 대상 학생들 연번 앞 체크박스 체크(v) 일괄심사취소 버튼 클릭

조회되는 팝업창에서 확인버튼 클릭

유의 사항

일괄심사취소를 할 경우 결재 전 상태로 돌아갑니다. 결재전 상태로 돌아간 이후에는 다시 결재요청을 하셔서 결재를 받으셔야만 심사완료 상태로 변경되기 때문에 이점 유의바랍니다!

-1 심사진행상태가 심사중으로 바뀐 것을 확인 재심사 진행

-2심사중상태에서 자동심사 혹은 개별심사 진행방법은 앞쪽 매뉴얼을 참고바랍니다.

자동심사를 클릭했는데 팝업창에 심사완료, 통보된 학생의 자료는 자동심사 대상이 아닙니다라는 메시지가 보이는데요. 자동심사하면 문제 생기는 건 아닌가요?

해당 메시지는 단순하게 심사상태가 심사완료”(, ), “통보”(, )인 학생은 이미 심사가 완료되었기 때문에 버튼을 클릭하시더라도 심사상태가 변경되지 않는다는 안내일 뿐입니다. 자동심사 버튼을 클릭하면 무조건 보이는 메시지이니, 참고하시면 됩니다.

학생자격이 [학교장추천] 으로 되어있는 학생들은 연번 앞에 체크박스가 활성화 되어있지 않아 자동심사 및 [SMS통보]불가합니다. 어떻게 하나요?

[학교장추천] 제도로 교육비 지원을 받는 학생들은 본 화면에서 SMS 통보를 할 수 없습니다. [심사관리]-[학교장추천관리]에서 SMS통보를 하여주시기 바랍니다.

[SMS통보] 버튼으로 신청자에게 전송되는 메시지의 내용을 수정하고 싶습니다. 어떻게 하나요?

심사결과에 대하여 신청자에게 전송되는 SMS메시지의 내용은 관할 시·도교육청 담당자가 관리합니다. 해당 시·도교육청의 담당자에게 문의하여 주시기 바랍니다.

유의 사항

◦ 2017년부터는 여러 번 신청을 할 수 있습니다. 교육비 지원 프로그램은 행복e음에서 최종적으로 전송받은 자료를 심사하도록 되어 있으며, 최신 자료가 들어오면 종전의 심사상태는 초기화됩니다. 때문에 심사상태가 초기화된 학생에 대해서는 신청서 도착횟수 등을 면밀히 살펴보셔야 합니다.

다음의 경우에는 자동심사를 하시더라도 꼭 결과를 확인하시기 바랍니다.

1. 여러 번 신청한 학생에 대해서 확인을 하셔야 합니다. 교육비 지원 프로그램은 행복e음에서 최종적으로 전송한 자료를 심사하도록 되어 있으며, 최신 자료가 들어오면 종전 심사상태는 초기화됩니다. 어떤 자료를 기준으로 지원여부를 결정할지에 대해서는 교육청으로 문의 바랍니다.

2. 전공과 학생의 경우, 나이스에 7학년으로 기재되기 때문에 자동심사를 하더라도 제대로 심사되지 않을 가능성이 있습니다.

정보화지원(PC, 인터넷), 시·도교육청에서 자체적으로 정한 추가교육비의 경우, 자동심사는 되지만 그 결과에 대한 부분을 확인하셔야 합니다.

유의 사항

선정 가능한 학생임에도 불구하고 미선정할 경우 [통계조회]-[교육비 선정기준 상이자 조회] 메뉴에서 통계 확인이 가능합니다.

심사 후 SMS통보

심사한 학생의 일부 또는 일괄 선택 (연번 앞에 있는 체크박스 선택(v 표시)) 버튼을 클릭

조회되는 팝업창에서 확인버튼 클릭

버튼을 클릭하여 SMS발송결과 확인 전송결과가 실패일 경우 실패사유 확인 및 재전송처리

기타 편의기능 설명 - 과거자료 조회

업무처리순서 : 학생 이름 클릭하여 조회되는 총괄지원신청심사결과등록업창 왼편 상단에 있는 버튼 클릭 학년도 부분을 클릭하여 하단에 과거 학년도 심사결과 확인 가능

기타 편의기능 설명 - SMS발송내역 조회

업무처리순서 : 학생 이름을 클릭하여 조회되는 총괄지원신청심사결과등록팝업창 왼편 상단에 있는 버튼 클릭조회되는 SMS발송내역팝업창에서 SMS내용 및 발송결과 확인 가능

나. 교육급여대상자 확인

화면 예시

관련 내용

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

다. 총괄지원신청심사결과등록

화면 예시

관련 내용

[과거자료조회] 팝업화면이 뜨고 과거자료조회 시 선택

[미선정사유등록] 팝업화면이 뜨고 미선정사유조회 및 등록 시 선택

[SMS발송내역] 팝업화면이 뜨고 SMS발송내역조회 시 선택

[복지부수신신청서상세조회] 팝업화면이 뜨고 복지부 신청서 이력 조회 시 선택

[저장] 해당 학생의 지원범위 수정 후 저장 시 선택

[심사완료/심사취소] 해당 학생의 심사완료/심사취소 시 선택

라. 과거자료조회

화면 예시

마. 미선정사유등록

화면 예시

관련 내용

[일괄적용] 입력한 미선정사유를 모든 지원항목에 일괄적용 시 선택

[저장] 입력한 미선정사유 저장 시 선택

바. SMS발송내역

화면 예시

2. 항목별심사관리

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 심사관리 항목별심사관리]

개요 : 해당학교의 교육비지원신청서를 항목별 조회 및 심사처리

가. 항목별심사관리

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[자동심사] 교육청에서 설정한 기준으로 자동심사를 하고자 하는 학생 체크 후 선택

[일괄선정] 교육비 항목 일괄선정 시 해당 학생 체크 후 선택

[일괄미선정] 교육비 항목 일괄미선정 시 해당 학생 체크 후 선택

선택학생이 지급 대상자인데 미선정인 경우 미선정사유를 반드시 입력해야한다.

[일괄선정취소] 교육비 항목 일괄선정 후 일괄선정 취소 시 선택

[보장중지] 보장중지 시 해당 학생 체크 후 선택

[보장중지해제] 보장중지해제 시 해당 학생 체크 후 선택

[학교장추천선정] 학교장추천 선정 시 해당 학생 체크 후 선택

[학교장추천취소] 학교장추천 취소 시 해당 학생 체크 후 선택

[결재요청] 결재가 필요한 학생들을 선택한 후 결재를 요청할 시 선택

[교육급여대상자 확인] 팝업화면이 뜨고 교육급여대상자 조회 시 선택

[SMS 통보] 심사완료인 항목에 대해 SMS통보 시 해당 학생 체크 후 선택

[ SMS 미발송 확인] 팝업화면이 뜨고 SMS미발송 조회시 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

항목별심사관리 방법 및 SMS통보방법은 총괄심사관리와 동일합니다. 앞쪽 총괄심사관리 매뉴얼을 참고바랍니다.

조회 버튼을 클릭하기 전에, 꼭 담당업무부터 선택해주세요.

3. 학교장추천관리

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 심사관리 - 학교장추천관리]

개요 : 해당학교의 학교장추천 등록 및 조회

가. 학교장추천관리

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[교육급여대상자 확인] 팝업화면이 뜨고 교육급여대상자 조회 시 선택

[복지부전송] 복지부전송 시 전송을 원하는 학생 체크 후 복지부전송

[신규추천] 신규로 교육비 통합 지원 신청 시 선택

[학교장추천통보] 학교장추천완료 후 학교장추천통보 시 선택

[삭제] 학교장추천자료 삭제 시 삭제를 원하는 학생 체크 후 삭제

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

[학교장추천관리] 팝업화면이 뜨고 과거자료, 전년도연락처, SMS발송, SMS 발송내역 조회 및 교육비 통합 지원신청서 수정 시 선택

주의

학교장 추천관리는 학교에서 학생복지심사위원회를 개최하여, 학교장 추천이 결정된 학생을 등록하는 메뉴입니다. 위원회 결정 없이, 임의로 학교장추천으로 등록하지 말아주세요.

업무처리방법

학교장 추천은 다음 두 가지 경우에 대해 지원할 수 있습니다.

기존에 교육비지원을 신청하여 신청서가 도착했지만 심사에서 탈락하였거나, 증빙이 곤란한 경제적 어려움으로 교육비 지원이 필요한 경우

교육비 지원을 신청할 수 없는 경우

업무처리순서

신청서는 있지만 심사에서 탈락한 학생을 학교장 추천으로 등록하는 경우: 버튼 클릭 학교장 추천으로 등록할 학생 이름을 클릭

조회되는 팝업창에서 학교장 추천으로 지원할 교육비 항목을 선택 추가교육비 부분도 확인후 체크하여 선정여부 심사 학교장 추천 사유 선택 저장버튼 클릭

학교장추천관리 메뉴와 항목별심사관리 메뉴를 통해서 해당 학생의 심사상태가 변경된 것을 확인하실 수 있습니다. 일반적인 심사상태와 다르게 이라는 한자가 뒤에 더 붙습니다.

업무처리순서 - 미선정학생을 학교장 추천으로 등록하고 SMS발송

조회버튼을 클릭 SMS 통보할 학생 이름을 클릭 조회되는 팝업창에서 SMS발송버튼 클릭 항목선택 후 SMS발송버튼 클릭 팝업창에서 버튼 클릭

조회되는 팝업 창에서 확인버튼 클릭

[학교장추천관리]에서 학생을 추가하려고 하는데 교육비 지원 항목에 이 비활성화 되어있어 선정할 수 없습니다. 어떻게 해야 하나요?

[총괄심사관리] 메뉴를 통해 심사를 마친 후 통보까지 마친 학생들은 [학교장추천관리]메뉴에서 조회시 교육비 지원 항목이 비활성화 됩니다. 이런 경우에는 [항목별심사관리]에서 담당업무를 선택하신 후 학교장추천으로 지원할 학생의 왼쪽 연번 앞에 있는 체크박스에 체크(v)하여 주시고 [일괄선정취] 버튼을 누르시고, [학교장추천관리] 메뉴에서 다시 확인하여 보시면 교육비 지원 항목 체크박스가 활성화됩니다.

업무처리순서 신청할 수 없는 학생을 학교장 추천으로 등록하는 경우:

버튼 클릭 ⇨ “학교장추천관리팝업창에 학부모 정보 입력

⇨ “학생찾기버튼을 클릭 학생성명 검색 학생 이름 더블클릭

반영된 학생정보 확인 교육비 지원 항목 체크(v 표시) 및 및 학교장 추천사유 기입 등 ⇨ “저장버튼 클릭

미신청 학생을 학교장 추천으로 등록한 후, SMS통보하는 방법

업무처리순서 : 신규추천으로 등록한 학생은 연번 앞에 체크박스가 생성됩니다. 체크박스v 표시 ⇨ “학교장추천통보버튼 클릭 회되는 팝업창의 버튼 클릭 조회되는 팝업창의 버튼 클릭

4. 학적미존재추가관리

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 심사관리 - 학적미존재추가관리]

개요 : 학적 미존재 학생(자퇴·유예)의 심사정보를 저장하여 관리

가. 학적미존재추가관리

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[학적미존재신규등록] 학적미존재학생의 심사정보를 등록할 시 선택

[삭제] 학생 삭제가 필요할 시 체크박스 체크 후 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

학적미존재 신규등록

버튼 클릭 학적미존재 심사정보 팝업창에서 버튼 클릭

학생이름 입력 후 조회버튼 클릭 조회된 학생의 정보 확인 후 더블클릭 (교육비신청서가 존재하고, 학적상태가 자퇴·유예 학생만 검색 가능합니다.)

학적미존재 심사정보 팝업에 신청서 정보가 채워진 것을 확인 하단의 심사정보 입력

저장

저장한 학생이 목록에 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

5. 심사결재관리

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 심사관리 - 심사결재관리]

개요 : 교육비지원 심사에 대한 결재처리

가. 심사결재관리

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

[결재목록] 결재요청목록을 확인 하고 결재 필요 시 결재요청건수 선택

결재업무 처리 방법(결재권자)

조회기간 선택 후 조회버튼 클릭 기간 내 결재요청 목록 확인 결재가 필요한 결재 건의 결재요청건수 숫자(밑줄) 클릭

결재 요청이 올라온 학생들의 심사상태 확인 결재 구분 선택(승인, 반려) 및 결재의견 입력 후 저장

결재 목록에서 결재의견 및 결재구분 상태가 변경된 것을 확인하실 수 있습니다.

결재완료 시 총괄심사관리 심사 목록에서도 심사 상태가 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

6. 신청서심사이력조회

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 심사관리 - 신청서심사이력조회]

개요 : 해당학교의 신청서심사이력 조회

가. 신청서심사이력조회

업무처리순서 : 조회조건을 설정 ⇨ “조회버튼을 클릭 학생들의 심사이력 확인

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

[복지부수신신청서상세조회] 팝업화면이 뜨고 복지부 신청서 이력 조회 시 선택

[과거자료조회] 팝업화면이 뜨고 미선정사유, SMS발송내역, 복지부 신청서 이력 조회 시 선택

7. 교육비지원확인서출력

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 심사관리 - 교육비지원확인서출력]

개요 : 교육비지원확인서 접수, 출력 및 발급

가. 교육비지원 확인서 출력

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[생성] 교육비지원대상자확인서접수 시 선택

[발급] 교육비지원확인서 발급 시 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

나. 교육비지원 대상자 확인서 접수(일반접수)

업무처리순서 : 생성버튼 클릭 조회되는 팝업 창에서 학생찾기버튼 클릭 후 학생 검색 및 더블클릭으로 학생 정보 반영 학부모 개인정보 입력, 지원기간 및 발급사유 입력 버튼 클

화면 예시

관련 내용

[심사년도] 조건에 해당하는 심사년도를 선택

[학생찾기] 조건에 해당하는 학생을 조회하고 선택

[저장] 교육비지원대상자확인서 내용 저장 시 선택

나. 교육비지원대상자확인서접수(수기등록)

업무처리순서 : 생성버튼 클릭 조회되는 팝업 창에서 수기등록버튼 클릭 후 학생 검색 및 더블클릭으로 학생 정보 반영 학부모 개인정보 입력, 지원기간 및 발급사유 입력 버튼 클

화면 예시

관련 내용

[심사년도] 조건에 해당하는 심사년도를 선택

[수기등록] 일반접수가 되지 않을 경우 선택

[학생찾기] 조건에 해당하는 학생을 조회하고 선택

[저장] 교육비지원대상자확인서 내용 저장 시 선택

다. 학생찾기

화면 예시

라. 교육비지원확인서

화면 예시

8. 에듀파인업로드자료출력

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 심사관리 - 에듀파인업로드자료출력]

개요 : 에듀파인업로드자료 조회 및 출력

업무처리순서 : 조회조건 선택 ⇨ ② “조회버튼 클릭

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[Excel] 조회된 목록 자료를 엑셀로 다운로드 저장 시 선택

9. 에듀파인전송관리

메뉴경로 : 학생복지 교육비지원(학교) - 심사관리 에듀파인전송관리

메뉴개요 : 학교에서 교육비 지원 심사결과에 따라, 선정된 학생 개인별, 서비스 항목별 수혜금액을 관리하고, 학교 마감처리 하여 에듀파인으로 전송 관리

화면 예시

관련 내용

조회버튼 클릭 시 상단 리스트에는 해당월에 교육비지원 선정된 학생들이 조회되며, 하단에는 해당월에 업로드한 수급이력이 조회된다.

상단 리스트의 학생명을 클릭하면 학생별 지급내역 상세 화면이 팝업된다.

항목별 단가를 관리하는 화면이 팝업된다.

상단 리스트에 출력된 지급대상자가 엑셀파일로 다운로드 된다.

해당 학교에 존재하지 않는 학적의 학생을 입력하기위한 화면이 팝업된다.

상단의 생성년월, 학년도에 해당하는 전체 지급내역을 엑셀로 다운로드 한다.

상단의 생성년월, 학년도에 해당하는 전체 지급내역을 엑셀로 업로드 한다.

하단 리스트의 지급내역(상단의 생성년월, 학년도에 해당하는 전체 지급내역)의 학교마감을 처리한다.

하단 리스트의 지급내역(상단의 생성년월, 학년도에 해당하는 전체 지급내역)의 학교마감을 취소 처리한다.

하단 리스트의 지급내역(상단의 생성년월, 학년도에 해당하는 전체 지급내역)을 에듀파인(연계)으로 전송하며, 학교마감 처리 상태에서 가능하다.

하단 리스트에 출력된 지원사업월의 전체 지급내역이 엑셀파일로 다운로드 된다.

학생별지급내역 추가/삭제 방법

학생명을 클릭

추가버튼을 클릭하여 신규 입력 라인을 추가하고 관련 지원항목 및 정보를 입력

필요시 왼쪽 체크박스에 체크 후 삭제버튼으로 입력라인 삭제

입력이 완료되면 저장버튼을 클릭하여 지급내역을 저장

수혜이력 입력 및 전송 절차

1. [나이스]-[학생복지]-[심사관리]-[에듀파인전송관리] 메뉴를 선택합니다.

2. 조회조건(학년도, 과정, 계열/학년/학과, 반, 생성년월, 교육비지원항목)을 선택 후 조회 버튼을 클릭합니다.

수혜이력은 월 단위로 입력/마감하므로 생성년월을 해당 월에 맞게 조회해서 입력해야 합니다.

3. (선택사항) 필요한 경우 단가관리 버튼을 클릭하여 지원단가를 변경하고 저장을 클릭합니다.

4. ①조회 버튼 클릭 시 화면에 학생 리스트가 출력됩니다.

한 가지 항목이라도 선정된 학생 목록을 불러옵니다.

5. 해당 학생(지급내역을 입력할 학생) 성명을 클릭한 후 학생별 지급내역상세 팝업창을 확인합니다.

6. ①추가 버튼을 클릭하여 지원 월, 지원항목, 금액, 지급/환수, 감면여부를 입력 저장 버튼을 클릭합니다.

학생이 너무 많아 일일이 입력하기 힘들 경우 10번으로 이동

7. (선택사항) 학적이 없는 학생을 추가해야할 경우, ①학적미존재 추가 버튼을 클릭하여 나타나는 학적미존재학생 지급내역등록 팝업창에서 찾기 버튼을 클릭합니다.

8. ③학생 정보를 입력한 후 조회 버튼을 클릭합니다.

9. ⑤해당 학생 성명을 더블 클릭합니다. 이 후 입력과정은 학생별 지급내역상세 팝업창에서 입력하는 방법과 같습니다.

10. 수혜이력을 엑셀파일로 일괄 업로드 하기 위해, 선정자받기(전체) 버튼을 클릭하여 선정된 학생들의 지급정보를 내려받기 합니다.

기존에 업로드를 한 자료가 있고 추가/수정할 자료가 있는 경우 13번으로 이동

11. 선정자받기(전체) 버튼을 클릭하여 엑셀파일을 내려받게 되면, 한가지 항목이라도 선정된 학생들에 대하여 지급관련정보가 엑셀파일로 다운로드 됩니다. 해당 파일을 수정하여 해당 월 수혜이력을 일괄로 작성합니다.

(예시)

* 지원항목코드(01: 입학금, 02: 수업료, 03: 학교운영지원비, 04: 급식비, 05: 방과후)

* 지급환수구분코드(1: 지급, 2: 환수)

* 감면여부(0: 지원, 1: 감면)

12. ①Excel 업로드 버튼을 이용하여 지원내역을 일괄 업로드 합니다.

엑셀 양식 입력 오류 시 오류메시지가 적힌 엑셀파일이 업로드 되지 않고 비고란에 오류 내용이 나옵니다.

13. (선택사항) 기존에 등록했던 이력이 있는 경우 월별등록내역받기 버튼을 이용하여 수혜이력등록내역을 엑셀파일로 내려받기 합니다. 확인버튼을 눌러 내려받기 하게되면, 수혜이력 등록내역이 다운로드 됩니다.

기존 등록 이력을 추가/수정할 필요가 없는 경우 18번으로 이동

이 기준으로

다운로드

수혜이력 등록내역은 상단 조회조건의 생성년월 기준으로 다운로드 됩니다.

(학생이 지원받은 월과 상관없이 수혜이력을 입력한 월 기준)

(엑셀파일 예시) → 11번 엑셀파일 예시와는 다르게 기존에 입력된 값이 들어가 있음

14. 11번을 참고하여 선정자받기(전체) 버튼을 통해 다운받은 지급내역 정보 중 수혜이력을 입력할 학생들의 정보를 복사합니다.

(예시) 수혜이력 등록해야 하는 학생 정보 선택 후 복사

15. 14번에서 복사한 학생들의 정보를 13번에서 월별등록내역받기 버튼을 통해 내려받은 엑셀파일에 붙여넣기를 합니다.

(예시) 기존에 입력된 자료 하단에 새로 입력하기 위해 복사한 학생정보 붙여넣기

<주의!!>

이때 조회된 생성년월에 기존에 입력되어있던 수혜이력이 있으나 신규 수혜이력 내용만 입력하여 엑셀파일을 업로드할 경우, 업로드 시 해당 생성년월에 기존 입력된 수혜이력이 두 삭제되므로 꼭 기존에 입력된 수혜이력에 이어서 새로운 내역을 붙여넣기 하셔야 합니다.

16. 엑셀파일에 붙여넣기한 부분에 대한 지원항목코드, 지급환수구분코드 등 수혜이력을 작성합니다. 나머지 내용이 정확하게 입력되었는지 확인한 후 저장합니다.

학생정보와 지급월, 지원발생금액 등 엑셀파일에 입력된 내용에 대해서 다시 한번 확인이 필요합니다.

17. ①Excel 업로드 버튼을 이용하여 지원내역을 일괄 업로드 합니다.

엑셀 양식 입력 오류 시 오류메시지가 적힌 엑셀파일이 업로드 되지 않고 비고란에 오류 내용이 나옵니다.

18. 학생별 지원내역이 모두 입력된 걸 확인하고 월별마감 버튼을 클릭하여 마감합니다.

월 단위(조회 조건의 생성년월 참조)로 마감처리

19. (선택사항) 수정해야할 사항이 있는 경우, 마감상태에서는 수정이 불가능하므로 마감취소 버튼을 클릭하여 마감을 취소한 후 수정합니다.

21. 전체 마감처리까지 끝난 후, 에듀파인전송 버튼을 클릭합니다.

20. 각 항목별 담당자가 수혜이력 입력이 끝나면 총괄담당자는 전체 마감여부의 지원항목의 마감여부 Y를 확인하고 담당업무를 전체로 조회한 후 월별마감클릭합니다.

[참고] [에듀파인전송] 후 에듀파인 화면

Ⅴ. 통계조회

1. 교육비선정기준상이자조회

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 통계현황조회 교육비 선정기준 상이자 현황]

개요 : 해당학교의 교육비 선정기준 상이자 현황 조회

업무처리순서 : 학년도 선택 ⇨ ②“조회버튼 클릭

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

2. 교육비지원인원현황조회

메뉴경로 : [교육비지원(학교) - 통계현황조회 교육비지원인원현황조회

개요 : 해당학교의 교육비별 지원 인원 현황 조회

업무처리순서 : 학년도 선택 ⇨ ②“조회버튼 클릭

화면 예시

관련 내용

[조회] 조건에 해당하는 자료 검색 시 조건 검색 선택 하고 조회 버튼 선택

[참고] 사용자 질의(SR) 등록 방법

나이스 교육비 지원 프로그램을 이용한 심사진행 중 문의사항이 있으실 때에는 나이스 사용자 질의 게시판에 글을 작성하여 올려주시면 보다 빠르고 정확한 답변을 받으실 수 있습니다.

나이스에 로그인 하신 후 업무를 [학생복지] - [교육비지원(학교)] 선택하시면, 화면 우측 상단에 버튼이 있습니다.

버튼을 클릭하시면 다음과 같은 화면을 보실 수 있습니다.

화면 중앙에 있는 버튼을 클릭하면 FAQ, 유사질의 검색 여부 창이 조회됩니다. (질의등록을 해주시기 전 FAQ 또는 유사질의를 검색하시면 더욱 편리합니다.)

[조회조건] 입력하신 후 [조회]을 클릭하시면 게시판에 있는 유사 질의들을 조회하실 수 있습니다.

[조회조건] 입력

[업무구분]

학생복지

[대분류]

교육비지원(교육부)

교육비지원(교육청)

교육비지원(학교)

택 1

[중분류]

기준관리

신청관리

에듀파인연계관리

통계현황조회

택 1

검색어 입력

조회하고자 하는 검색어를 입력

요청일

조회 기간 입력

질의와 FAQ를 조회하셔도 원하시는 답변을 얻지 못하신 경우 [질의등] 버튼을 클릭하시면 질의를 등록하실 수 있습니다. (해당 화면을 첨부하여 주시면 보다 상세한 답변이 가능합니다.)

Ⅲ. 기준관리

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